| 主旨： | 有關申請本局公務信箱使用規範一案，詳如說明並請轉知所屬，請查照。 |
| 說明： |
| 一、 | 本局開放申請之個人公務信箱(帳號@ms.tyc.edu.tw)為台灣谷歌公司(下稱 Google)免費提供教育單位網域申請使用，為因應自 112 年 1 月 1 日起提供本局儲存總空間限縮 100TB 容量問題，本局為優化服務正常量能，確保正當使用者權益，故修訂本案使用原則。 |
| 二、 | 本案規範提供使用原則，臚列如下： |
| (一) | 個人使用空間：包括雲端硬碟、 Gmail 及相簿等。 |
| １、 | 已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期於半年內者，提供 100GB 使用空間。 |
| ２、 | 已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期逾半年、未逾兩年者，提供 250MB 使用空間。 |
| ３、 | 已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期逾兩年者，刪除。 |
| ４、 | 未註冊兩步驟驗證，且上次登入日期於半年內者，提供 50MB 使用空間。 |
| ５、 | 未註冊兩步驟驗證，且上次登入日期逾半年內者，刪除。 |
| ６、 | 離職(校)、退休或調離本局及所屬市立學校人員，於離開職務一周內刪除。 |
| (二) | 共用雲端硬碟空間： |
| １、 | 須為三人以上共同使用，且皆為本局之個人公務信箱(帳號@ms.tyc.edu.tw)，非本局信箱者僅能配以檢視者或加註者，提供 100GB 以下使用空間。 |
| ２、 | 名稱設定，須於前端加註學校或單位名稱，且建立者或管理者須為現職人員。 |
| (三) | 未符合上列使用規則者，本局將逕予刪除，並自本（ 111 ）年 12 月 25 日起實施。 |