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總務處
 
總務處
職稱 姓名
 
職稱 姓名
總務主任 林志龍
事務組長 吳靜玫
文書組長兼午秘 吳淑敏
出納組長 楊若晨
幹事 王永成
工友 王月嬌
工友 黃春甲
警衛 蕭文龍
警衛 陳月秋

 


總務處工作執掌


總務主任:
1.擬訂總務工作計畫及各項章則。
2.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。
3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5.督導學校環境綠化美化事項。
6.督導營繕工程相關事宜。
7.督導學校門禁餐理及安全防護事項。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.公款限時支付檢查結果之擬議。
10.年度計畫列管項目之選定與呈報。
11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12.列管項目年終考評之呈報。
13.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
14.會同訓導處辦理各項演習。
15.涉及國家賠償法案件之處理。
16.校園規畫。
17.有關總務工作資訊之搜集與建檔。


事務組長:
1.校具之整理、修繕。
2.飲水給水設備管理與維護。
3.電路措揓、廣播系統之管理與維修。
4.宿舍管理辦法之擬訂與修正。
5.宿舍設備供應、檢修、添置或改善。
6.執行學校環境綠化美化事項。
7.辦理營繕工程相關事宜。
8.辦理災害之預防搶救善後處理工作。
9.工友管理細則之擬訂。
10.工友僱用退職與待遇保險填報事項。
11.工友工作分配。
12.工友技能之訓練與督導考核。
13.臨時人員之僱用與管理。
14.車輛管理辦法之擬定。
15.車輛之採購、請照等事項。
16.車輛維修與報廢。
17.配合各項典禮會場佈置。
18.公共場斷各項活動會場佈置。
19.定期檢查、保養、清點消防器材。
20.辦理員工實物配給事項。
21.辦理校長交接事宜。
22.督辦學校門禁管理安全防護事項。


文書組長:
1.文書處理辦法之擬訂與修正
2.文書部門計畫之執行考核與獎懲擬議
3.公文之收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、考核等事宜。
4.文書之繕校、郵寄件類別之審查。
5.郵遞文件登記與郵資管理。
6.退稿歸檔、整理與保管檔案。
7.銷毀已逾保存年限公文。
8.印信之使用保管。(文件用印)
9.開會通知單處理。
10.全校性會議紀錄及整理。
11.剪貼及整理新聞資料或其他資料。


出納組長:
1.出納管理辦法之擬訂。
2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
3.零用與之保管與零星之核支並登記。
4.依據收支傳票各項款項之收支。
5.填發收款收據。
6.發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
7.依冊發放代課鐘點費。
8.公庫支票保管及填發。
9.保管有價証卷。
10.代辦費之收支保管。
11.扣繳福利互助金。
12.扣繳公保、勞保、眷保保費。
13.扣繳退休喪亡互助金。
14.扣繳教育會費。
15.繳納平安保險費。
16.繳納兒童讀物費。
17.繳納教科書成本費。
18.繳納教師福利金。
19.編造教職員工薪水、實配及補助保險費給與清冊。
20.編製零用金備查簿。
21.編製現金結存日報表。
22.編製公庫存款差額解釋表。
23.編製短期代課請領清冊。
24.代辦公教儲蓄。
25.核對各項付款憑証、印鑑及金額。
26.其他有關出納交辦事項。


幹事:
1.勞健保業務。
2.家長會業務
3.其它有關幹事交辨事項。


午餐執秘:
1.成立午餐工作推行委員會及午餐工作組織。
2.擬定學童午餐實施計畫。
3.統計各期午餐參加人數。
4.辦理學童午餐減免事宜。
5.午餐資料整理。
6.主食、副食物資採購。
7.食譜編製。
8.廚工工作分配與管理。
9.規劃辦理午餐危機處理小組及通報程序演練
10.午餐相關業務聯繫與執行。
11.其他有關午餐業務交辦事項。


工友:
1. 懸掛保管班級牌及日課表。
2. 協助學生關鎖門窗。
3. 維修各項水電及簡易校舍設備維修。
4. 學校門禁守衛與防護。
5. 負責影印、傳送郵遞公文。
6. 定期除草與綠化校園環境。
7. 協助各項典禮、會場佈置。
8. 協助災害之預防、搶救與善後處理。
9. 辦公廳舍整理與環境維護。
10. 垃圾場與其他雜物之處理。
11. 倉庫管理。
12. 司理上、下課之訊號。
13. 飲用茶水之供應。

 

d width="20%">總務主任
林志龍
事務組長 吳靜玫
文書組長兼午秘 吳淑敏
出納組長 楊若晨
幹事 王永成
工友 王月嬌  
工友 黃春甲  
警衛 蕭文龍  
警衛 陳月秋  

 


總務處工作執掌


總務主任:
1.擬訂總務工作計畫及各項章則。
2.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。
3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5.督導學校環境綠化美化事項。
6.督導營繕工程相關事宜。
7.督導學校門禁餐理及安全防護事項。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.公款限時支付檢查結果之擬議。
10.年度計畫列管項目之選定與呈報。
11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12.列管項目年終考評之呈報。
13.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
14.會同訓導處辦理各項演習。
15.涉及國家賠償法案件之處理。
16.校園規畫。
17.有關總務工作資訊之搜集與建檔。


事務組長:
1.校具之整理、修繕。
2.飲水給水設備管理與維護。
3.電路措揓、廣播系統之管理與維修。
4.宿舍管理辦法之擬訂與修正。
5.宿舍設備供應、檢修、添置或改善。
6.執行學校環境綠化美化事項。
7.辦理營繕工程相關事宜。
8.辦理災害之預防搶救善後處理工作。
9.工友管理細則之擬訂。
10.工友僱用退職與待遇保險填報事項。
11.工友工作分配。
12.工友技能之訓練與督導考核。
13.臨時人員之僱用與管理。
14.車輛管理辦法之擬定。
15.車輛之採購、請照等事項。
16.車輛維修與報廢。
17.配合各項典禮會場佈置。
18.公共場斷各項活動會場佈置。
19.定期檢查、保養、清點消防器材。
20.辦理員工實物配給事項。
21.辦理校長交接事宜。
22.督辦學校門禁管理安全防護事項。


文書組長:
1.文書處理辦法之擬訂與修正
2.文書部門計畫之執行考核與獎懲擬議
3.公文之收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、考核等事宜。
4.文書之繕校、郵寄件類別之審查。
5.郵遞文件登記與郵資管理。
6.退稿歸檔、整理與保管檔案。
7.銷毀已逾保存年限公文。
8.印信之使用保管。(文件用印)
9.開會通知單處理。
10.全校性會議紀錄及整理。
11.剪貼及整理新聞資料或其他資料。


出納組長:
1.出納管理辦法之擬訂。
2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
3.零用與之保管與零星之核支並登記。
4.依據收支傳票各項款項之收支。
5.填發收款收據。
6.發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
7.依冊發放代課鐘點費。
8.公庫支票保管及填發。
9.保管有價証卷。
10.代辦費之收支保管。
11.扣繳福利互助金。
12.扣繳公保、勞保、眷保保費。
13.扣繳退休喪亡互助金。
14.扣繳教育會費。
15.繳納平安保險費。
16.繳納兒童讀物費。
17.繳納教科書成本費。
18.繳納教師福利金。
19.編造教職員工薪水、實配及補助保險費給與清冊。
20.編製零用金備查簿。
21.編製現金結存日報表。
22.編製公庫存款差額解釋表。
23.編製短期代課請領清冊。
24.代辦公教儲蓄。
25.核對各項付款憑証、印鑑及金額。
26.其他有關出納交辦事項。


幹事:
1.勞健保業務。
2.家長會業務
3.其它有關幹事交辨事項。


午餐執秘:
1.成立午餐工作推行委員會及午餐工作組織。
2.擬定學童午餐實施計畫。
3.統計各期午餐參加人數。
4.辦理學童午餐減免事宜。
5.午餐資料整理。
6.主食、副食物資採購。
7.食譜編製。
8.廚工工作分配與管理。
9.規劃辦理午餐危機處理小組及通報程序演練
10.午餐相關業務聯繫與執行。
11.其他有關午餐業務交辦事項。


工友:
1. 懸掛保管班級牌及日課表。
2. 協助學生關鎖門窗。
3. 維修各項水電及簡易校舍設備維修。
4. 學校門禁守衛與防護。
5. 負責影印、傳送郵遞公文。
6. 定期除草與綠化校園環境。
7. 協助各項典禮、會場佈置。
8. 協助災害之預防、搶救與善後處理。
9. 辦公廳舍整理與環境維護。
10. 垃圾場與其他雜物之處理。
11. 倉庫管理。
12. 司理上、下課之訊號。
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